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辰信會(huì)計(jì)教你快速成為一名合格的會(huì)計(jì)員
一、 帳務(wù)員的基本素質(zhì)
1、為客戶保密—職業(yè)素質(zhì) 2、做事細(xì)心—專(zhuān)業(yè)素質(zhì) 3、強(qiáng)烈的責(zé)任心—心里素質(zhì)
二、 帳務(wù)基本知識(shí)
1、 企業(yè)總體分:一般納稅人企業(yè)(使用增值稅專(zhuān)用*),小規(guī)模企業(yè)
2、 行業(yè)分類(lèi):商業(yè)(買(mǎi)A產(chǎn)品賣(mài)A產(chǎn)品)
工業(yè)(買(mǎi)A產(chǎn)品賣(mài)B產(chǎn)品),(原材料——制造費(fèi)用)——生產(chǎn)成本——產(chǎn)成品
服務(wù)業(yè)(廣告,運(yùn)輸,代理,咨詢,勞務(wù),設(shè)計(jì),科技開(kāi)發(fā),建筑,通信,文娛,倉(cāng)儲(chǔ))
3、 稅種稅率:國(guó)稅:增值稅(商品在流通過(guò)程中發(fā)生增值而征收的稅),消費(fèi)稅(對(duì)奢侈品征收的稅), 2002年1月1日后成立企業(yè)的所得稅。
地稅:營(yíng)業(yè)稅(提供勞務(wù),中介等),個(gè)人所得稅,城建稅,教育費(fèi)附加(外資不需交),文化事業(yè)建設(shè)稅,印花稅。
辨別方法:1、國(guó)稅有國(guó)稅局監(jiān)制印章,地稅有地稅局監(jiān)制印章;2、看開(kāi)出項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
正規(guī)做法:中央稅:消費(fèi),關(guān)稅,車(chē)輛購(gòu)置稅,共享:增值稅,企業(yè)所得稅,外商所得稅,個(gè)人所得稅,證券交易印花稅。地方稅:營(yíng)業(yè)稅,資源稅,土地僧值稅,印花稅,城建稅,房產(chǎn)稅,車(chē)船使用稅
商業(yè)工業(yè):增值稅:4%,6%(加工),13%(低稅率),17%——國(guó)稅(*金額換算)
消費(fèi)稅:5%—10%
服務(wù)業(yè):3%,5%,20%—地稅(直接用*金額乘以稅率)
企業(yè)所得稅:15%(無(wú)其它優(yōu)惠),(收入—成本—費(fèi)用)*15%
例1:一商業(yè)企業(yè)8月份開(kāi)出*金額10000元,則增值稅稅金為:10000/1。04*0。04=384。62元,則相應(yīng)的地稅為+:384。62*0。01=城建稅,384。62*0。03=教育費(fèi)附加
例2:一服務(wù)公司8月份開(kāi)出*金額為10000元,則營(yíng)業(yè)稅稅額為:10000*0。05=500元,地稅為:500*0。01=城建稅,500*0。03=教育費(fèi)附加
4、 銀行走帳原則
一個(gè)公司可以開(kāi)設(shè)一個(gè)基本帳戶,一個(gè)納稅帳戶,幾個(gè)結(jié)算帳戶,幾個(gè)外幣帳戶
基本帳戶:反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)收入,經(jīng)營(yíng)支出及日常開(kāi)支(必做),開(kāi)票收入進(jìn)帳,有票支出付帳,少量往來(lái)款,每月要求有對(duì)帳單。
納稅銀行:可專(zhuān)門(mén)設(shè)國(guó)稅,地稅帳戶,專(zhuān)門(mén)用于納稅,要轉(zhuǎn)帳需提出申請(qǐng)。
結(jié)算賬戶:不開(kāi)票收入,無(wú)票支出,不能入帳,同時(shí)不能跟基本戶有往來(lái),不能提現(xiàn)金,能轉(zhuǎn)帳。
外幣帳戶:如不需要外幣,可以和基本帳戶同一使用,方便進(jìn)口使用,每年確定
基本平帳方法:提現(xiàn)金可以平應(yīng)付,預(yù)收,存現(xiàn)金可以平應(yīng)收,預(yù)付。
5、 票據(jù)的分類(lèi)
收入成本類(lèi):收入類(lèi)取得記帳聯(lián),購(gòu)貨類(lèi)取得*聯(lián)(確定客戶主營(yíng)產(chǎn)品)
費(fèi)用類(lèi):1、工資,2、辦公用品,3、差旅費(fèi),4、招待費(fèi),5、電話費(fèi),6、運(yùn)雜費(fèi),7、房租,8、水電管理費(fèi),9、折舊費(fèi),10、福利費(fèi),11、廣告費(fèi),12、開(kāi)辦費(fèi)攤銷(xiāo),13、印花稅
村委的戶租收所,行政事業(yè)單位的專(zhuān)用收據(jù)(有財(cái)政局監(jiān)制印章),收款收據(jù),押金定金收據(jù)可以入帳。
銀行單據(jù),分清基本戶,納稅戶,外幣戶及用途:提現(xiàn),收付貨款,收付往來(lái)款,內(nèi)部轉(zhuǎn)帳,上繳稅金
整理*的原則:
1、 先看日期,當(dāng)月憑證不能有下月單據(jù);2、*分類(lèi),收入對(duì)應(yīng)銀行進(jìn)帳單,購(gòu)貨對(duì)應(yīng)支票頭,現(xiàn)金付費(fèi)用整理歸類(lèi);3、加出金額用鉛筆寫(xiě)在*右上角;4、按先做收入,后做購(gòu)貨,再做費(fèi)用進(jìn)行排序。
2、 注意事項(xiàng):一家公司帳務(wù)不能有另一家公司*,名稱(chēng)是個(gè)人的報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,則個(gè)人必須是股東或該公司員工,房租水電管理及燃所費(fèi)寫(xiě)的是地址的必須跟公司注冊(cè)地址相符。
6、 憑證粘貼規(guī)范
(1, 現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用要填制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單;
(2, 支票頭提現(xiàn)或轉(zhuǎn)帳要填制支付證明單;
(3, 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單用途欄要和記帳憑證保持一致,且要寫(xiě)的更詳細(xì),如報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)寫(xiě)寫(xiě)明何人報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)路程,報(bào)銷(xiāo)事由等;
(4, 填制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單時(shí)要把把附*金額再加一次,確定記帳憑證金額,科目無(wú)誤;
(5, *過(guò)多,用粘貼紙把*先粘貼好
(6, 膠水不可過(guò)多,粘左上角即可。
(7, *比記帳憑證大,在左下角疊角后對(duì)疊;
(8, 增值稅專(zhuān)用*和記帳憑證同樣大小不粘貼,直接放在記帳憑證后裝訂即可
(9, 銷(xiāo)售*要填制出庫(kù)單,購(gòu)貨*要填制入庫(kù)單,原材料出入庫(kù)要分別填制出庫(kù)單和入庫(kù)單,產(chǎn)成品同樣操作
(10, 大寫(xiě)金額規(guī)范,壹,貳,叁,肆,伍,陸,柒,捌,玖,拾,零,佰,仟,萬(wàn),角,分,元;
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)正規(guī)做法:報(bào)銷(xiāo)人填制:報(bào)銷(xiāo)人,報(bào)銷(xiāo)部門(mén),報(bào)銷(xiāo)事由,金額,合計(jì)總額,大寫(xiě)金額,日期,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批,到公司領(lǐng)導(dǎo)審批,到出納處報(bào)銷(xiāo)領(lǐng)款,出納簽字,領(lǐng)款人簽字,再出納交會(huì)計(jì)記帳,會(huì)計(jì)簽名,最后由會(huì)計(jì)主管審批簽字。
7、 常用會(huì)計(jì)科目舉例
(1)收到投資款 借:銀行存款——驗(yàn)資戶 500,000.00
貸:實(shí)收資本——李明 400,000.00
——王丹 100,000.00
(2)轉(zhuǎn)基本戶 借:銀行存款——基本戶 500,000。00
貸:銀行存款——驗(yàn)資戶 500,000。00
(3)提現(xiàn) 借:現(xiàn)金 1000
貸:銀行存款——工商銀行 1000
(4)股東墊付備用金 借:現(xiàn)金 10,000。00
貸:其他應(yīng)付款——李明 10,000。00
(5)付差旅費(fèi) 借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi) 530
貸:現(xiàn)金 530
(6)銀行付貨款 借:預(yù)付帳款——深圳大豐科技有限公司 300,000。00
貸:銀行存款——基本戶 300,000。00
(7)商品入庫(kù) 借:庫(kù)存商品——手機(jī) 300*1000=300,000。00
貸:預(yù)付帳款——深圳大豐科技有限公司 300,000。00
(8)銷(xiāo)售 借:應(yīng)收帳款——東莞萬(wàn)澤 350,000。00
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 336,538。46
應(yīng)交稅金——增值稅 13,461。54
(9)結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售成本 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 300,000。00
貸:庫(kù)存商品——手機(jī) 300*1000=300,000。00
(10)計(jì)提地稅 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加 538。47
貸:應(yīng)交稅金——城建稅 134。62
其它應(yīng)交款——教育費(fèi)附加 403。85
(11)計(jì)提本月工資 借:管理費(fèi)用——工資 8,500。00
貸:應(yīng)付工資 8,500。00
(12)付上月工資 借:應(yīng)付工資 8,500。00
貸:現(xiàn)金 8,500。00
(13)付借款 借:其他應(yīng)收款——深圳萬(wàn)金實(shí)業(yè) 100,00。00
貸:銀行存款——基本戶 100,000。00
(14)付房租 借:管理費(fèi)用——租賃費(fèi) 4500
貸:現(xiàn)金 4500
(15)付開(kāi)辦期間費(fèi)用 借:長(zhǎng)期待攤費(fèi)用 1100
貸:現(xiàn)金 1100
(16)攤銷(xiāo)開(kāi)辦費(fèi) 借:管理費(fèi)用——開(kāi)辦費(fèi)攤銷(xiāo) 60
貸:長(zhǎng)期待攤費(fèi)用 60
(17)提供勞務(wù)收入 借:現(xiàn)金 10,000。00
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 10,000。00
計(jì)提稅金 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加 520
貸:應(yīng)交稅金——營(yíng)業(yè)稅 500
——城建稅 5
其它應(yīng)交款——教育費(fèi)附加 15
(18)*未到,暫估商品入庫(kù) 借:庫(kù)存商品——手機(jī) 10*800=8000
貸:應(yīng)付帳款——暫估應(yīng)付款 8000
(19)*己到,紅沖上月暫估款,先做購(gòu)貨,再做紅沖
借:庫(kù)存商品——手機(jī) -10*800 = -8000
貸:應(yīng)付帳款——暫估應(yīng)付款 -8000
(20)付罰款 借:營(yíng)業(yè)外支出 500
貸:現(xiàn)金 500
(21)計(jì)提企業(yè)所得稅 借:所得稅 3000
貸:應(yīng)交稅金——企業(yè)所得稅 3000
自動(dòng)完成 借:本年利潤(rùn) 3000
貸:所得稅 3000
(22)上繳上月稅金 借:應(yīng)交稅金——增值稅 200
——營(yíng)業(yè)稅 50
——城建稅 2。5
其它應(yīng)交款——教育費(fèi)附加 7。5
貸:銀行存款——納稅戶 260
(23)計(jì)提消費(fèi)稅 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加 500
貸:應(yīng)交稅金——消費(fèi)稅 (收入*0。05) 500
(24)最后兩步分別為:計(jì)提折舊,結(jié)轉(zhuǎn)損益,由電腦自動(dòng)完成,不祥述。
8、 金碟軟件使用規(guī)范
常用快捷:1、F7——查找會(huì)計(jì)科目,2、F8——保存會(huì)計(jì)憑證,3、Ctrl+F11——反過(guò)帳, 4、Ctrl+F12——反結(jié)帳 5、Ctrl+F7——自動(dòng)借貸平衡
新建帳套:
(1, 打開(kāi)金碟,點(diǎn)擊左上角新建;
(2, 選擇保存帳套的位置,并給帳套起名,如D:盤(pán)根目錄上“安居”
(3, 點(diǎn)擊下一步,輸入公司名稱(chēng)
(4, 點(diǎn)擊下一步,選擇該公司所屬行業(yè);
(5, 點(diǎn)擊下一步,記帳本位幣:人民幣;
(6, 點(diǎn)擊下一步,會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)不變;
(7, 點(diǎn)擊下一步,選擇帳套起用期間,如做9月份帳,期間選9月;
(8, 點(diǎn)擊下一步,點(diǎn)完成,即可生帳套;
(9, 進(jìn)入金碟界面,關(guān)閉彈出頁(yè)面,如屬老客戶,以前有帳,需把以前數(shù)據(jù)初始貨進(jìn)帳套,點(diǎn)擊初始數(shù)據(jù);
首先增加會(huì)計(jì)明細(xì)科目,點(diǎn)擊會(huì)計(jì)科目,選擇新增;
(1) 累計(jì)借方填列該科目到上月為目該科目借方發(fā)生數(shù),根據(jù)總分類(lèi)科目累計(jì)數(shù)填列,累計(jì)貸方同樣;
(2) 期初余額填列該科目上月期末剩余數(shù),損益類(lèi)科目期初無(wú)余額
(3) 本年累計(jì)損益實(shí)際發(fā)生額填列累計(jì)到上月為止損益類(lèi)科目實(shí)際發(fā)生額,由費(fèi)用類(lèi)明細(xì)帳本填列;
(4) 如有固定資產(chǎn)在左上角下拉菜單選擇固定資項(xiàng)目填列;
(5) 如有數(shù)量金額核算,在左上角下拉菜單處選擇數(shù)量項(xiàng)
(6) 完成后,選試算平衡表,看數(shù)據(jù)能否平衡,如平衡可啟用帳套,看損益類(lèi)能否平衡。
(7) 如屬新年度內(nèi)啟用帳套,只填列上年度期末留抵?jǐn)?shù),新客戶直接進(jìn)入下一步
(8) 點(diǎn)擊啟用帳套,選擇帳套備份地址,點(diǎn)擊完成,即可建成完好帳套
(9) 帳套建好后,在中間頁(yè)面左下角點(diǎn)擊維護(hù),選擇帳套選項(xiàng),對(duì)話框上面選擇憑證,把收、付、轉(zhuǎn)刪除,點(diǎn)擊新增憑證字:“記”字,點(diǎn)擊確定,在下面選項(xiàng)中,憑證過(guò)賬前必須審核,憑證借貸方都必須有,非固定資產(chǎn)項(xiàng)目保存后立即過(guò)帳不選,其它都選,點(diǎn)點(diǎn)確定,完成對(duì)帳帳套的修改;
(10) 即可進(jìn)行操作,憑證錄入——過(guò)帳——看總分類(lèi)帳——點(diǎn)擊現(xiàn)金,銀行明細(xì),看中間及余額有無(wú)出現(xiàn)袋方余額——看各科目發(fā)生額,余額是否正常;
(11) 如有錯(cuò)誤,回到金碟初始貨界面,按Ctrl+F11反過(guò)帳進(jìn)行修改,如要修改以前月份帳務(wù),按Ctrl+F12,再按Ctrl+F11進(jìn)行修改
9、 憑證錄入規(guī)范
金碟初始界面,左面第一項(xiàng)——憑證——憑證錄入,進(jìn)入錄入環(huán)節(jié)
(1, 根據(jù)整理好的單據(jù)按時(shí)間排序,選擇憑證錄入日期,分三個(gè)時(shí)間段,先做10號(hào)以前的日期先10號(hào),再做10—20號(hào)的日期選20號(hào),最后做20號(hào)以后的日期選30/31號(hào);
(2, 銀行先做進(jìn)帳再做出帳,現(xiàn)金先做提現(xiàn)或墊付,再做支出
(3, 先寫(xiě)摘要,要語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范?
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