怎樣辦理企業(yè)變更驗資及相關(guān)資料政策

1. 了解被審驗單位的基本情況，與其簽定驗資業(yè)務(wù)委托書；

2. 委派中國*到被審驗單位現(xiàn)場收集相關(guān)資料，審驗被審驗單位變更注冊資本是否符合法定程序，實收資本（股本）的增減變動是否真實，相關(guān)會計處理是否正確；

3. 與被審驗單位交換審驗意見；

4. 出具并簽發(fā)驗資報告書。

一、所需資料

1. 被審驗單位法定代表人簽署的變更登記申請書；

2.董事會、股東會或股東大會作出的變更注冊資本的決議；

3. 政府有關(guān)部門對被審驗單位注冊資本變更等事宜的批準(zhǔn)文件；

4. 經(jīng)批準(zhǔn)的注冊資本增加或減少前后的協(xié)議、合同、章程；

5. 注冊資本變更前的營業(yè)執(zhí)照；

6.外商投資企業(yè)注冊資本變更后的批準(zhǔn)證書；

7. 前期的驗資報告及相關(guān)資料；

8. 注冊資本增加或減少前一期的會計報表；

9. 被審驗單位提供的有關(guān)前期出資已到位、出資者未抽回資本的書面聲明；

10. 以貨幣、實物、知識產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)等出資增加注冊資本的相關(guān)資料（同設(shè)立驗資）；

11. 與合并、分立、注銷股份有關(guān)的協(xié)議、方案、資產(chǎn)負(fù)債表、財產(chǎn)清單；

12. 與減資有關(guān)的公告、債務(wù)清償報告或債務(wù)擔(dān)保證明；

13. 與合并或分立有關(guān)的公告、債務(wù)清償報告或債務(wù)擔(dān)保證明；

14. 出資者以其債權(quán)轉(zhuǎn)增資本的有關(guān)協(xié)議；

15. 有關(guān)股權(quán)轉(zhuǎn)讓的協(xié)議、決議、批準(zhǔn)文件，證明股權(quán)轉(zhuǎn)讓的律師意見書或公證書等法定文件及辦理股款交割的憑證；

16. 相關(guān)會計處理資料；

17. 被審驗單位確認(rèn)的注冊資本變更情況明細(xì)表；

18.國家相關(guān)法規(guī)規(guī)定的其他資料。

二、委托

*承辦外商投資企業(yè)驗資時，委托人要做好準(zhǔn)備工作。委托人如已基本具備下列條件，可提出驗資申請：

（1）出資的現(xiàn)金已存入企業(yè)開戶銀行的存款帳戶；

（2）出資的實物已經(jīng)過評估作價，并對技術(shù)、質(zhì)量和實物數(shù)量辦理驗收交接手續(xù)；

（3）專有技術(shù)、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)等無形資產(chǎn)出資有關(guān)證件已齊全，并辦理交接手續(xù)；

（4）中方財產(chǎn)已辦好財產(chǎn)轉(zhuǎn)移申報手續(xù)；

（5）如屬增加資本或轉(zhuǎn)讓資本，已完成法定程序并具備有關(guān)證件。委托人提出驗資申請應(yīng)填具委托書，由委托人簽署加蓋企業(yè)公章，并連同下列附件，一并送會計師事務(wù)所：

a.審批機關(guān)簽發(fā)的批準(zhǔn)證書；

b.國家工商行政管理機關(guān)核準(zhǔn)登記的中華人民共和國企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照；

c.經(jīng)審批機關(guān)批準(zhǔn)的企業(yè)合同、章程、協(xié)議、可行性研究報告；

d.企業(yè)董事會(或聯(lián)合管理機構(gòu))有關(guān)出資份額、股利分配的決議紀(jì)要和變更出資條款的協(xié)議等文件；

e.出資的現(xiàn)金、實物、無形資產(chǎn)的證明資料。

三、受理

會計師事務(wù)所收到委托書和附件后在實施查驗前要做好以下三點：

（1）應(yīng)與委托人商定驗資項目的性質(zhì)、目的、范圍、要求和雙方責(zé)任，以及收費標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、日期等，并在委托書內(nèi)加以明確。如會計師事務(wù)所表示承辦，即在委托書內(nèi)寫明受理驗資意見并加蓋公章，以正本留存，副本退回委托人，同時按約定日程開展工作。

（2）研究驗資的主要依據(jù)。對有關(guān)驗資的法律、法規(guī)和財務(wù)會計制度，經(jīng)審批機關(guān)批準(zhǔn)的企業(yè)合同、章程、協(xié)議和董事會決議，以及有關(guān)會計報表和其他財務(wù)資料，均需仔細(xì)審閱，并填制企業(yè)基本情況表。

（3）訂立驗資工作計劃，提出工作進度、方法、人員安排和驗資重點等。

四、檢查驗證

根據(jù)《*驗資規(guī)則》的規(guī)定，*在驗資業(yè)務(wù)中應(yīng)掌握下列各項：

（1）企業(yè)的注冊資本各方認(rèn)繳份額、出資方式、繳付期限等，應(yīng)以大陸審批機關(guān)的批準(zhǔn)證書、工商行政管理機關(guān)簽發(fā)的營業(yè)執(zhí)照和合同、協(xié)議以及其他有關(guān)規(guī)定的文件進行查驗。

（2）投資者認(rèn)繳的出資，必須是自己所有的現(xiàn)金，以及自己所有并且未設(shè)立任何擔(dān)保物權(quán)的實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、專有技術(shù)等。凡是以實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、專有技術(shù)作價出資的，出資者應(yīng)當(dāng)出具擁有所有權(quán)和處置權(quán)的有效證明。

（3）投資者提供的各項憑證文件，要分別采用核對、審閱、查詢、盤點、分析等方法，確定證件是否有效，計量是否合理，數(shù)據(jù)是否正確，手續(xù)是否完備。

（4）對於會計帳目不健全的企業(yè)，*應(yīng)要求其及時進行完善和補充。對沒有建立帳目而不能提供應(yīng)有驗證資料的企業(yè)，須在查驗前提請其建立帳目和必要的內(nèi)部管理制。企業(yè)不建立帳目和不提供應(yīng)有的驗證資料，*可拒絕接受委托。

（5）在驗資中如發(fā)現(xiàn)投入資本或與投資相關(guān)的資產(chǎn)負(fù)債會計處理存在差錯等問題要認(rèn)真填入驗資記錄，并要求企業(yè)於約定時間內(nèi)對有關(guān)帳冊憑證進行補充、修改和調(diào)整，再由*進一步驗證核實。

五、出具驗資報告

檢查驗證工作結(jié)束后，*根據(jù)取得的資料證據(jù)和驗資記錄，最后編寫驗資報告。其一般要求如下：

（1）驗資報告要分別主次，客觀、公正和實事求是地編寫，并徵求委托人的意見。如委托人提出的意見是合理的，應(yīng)當(dāng)予以接受。如對驗資問題，雙方不能取得一致意見，*應(yīng)根據(jù)需要調(diào)整事項的性質(zhì)和重要程度，確定是否在驗資報告中說明。驗資報告經(jīng)*簽署后直接發(fā)送委托人。

（2）*遇到下列情況之一時，可拒絕出具驗資報告：企業(yè)以偽造、變造以及故意毀滅憑證、帳目、報表、證明文件等手段隱瞞實際情況，弄虛作假，對驗資結(jié)論構(gòu)成影響的；企業(yè)對應(yīng)當(dāng)進行檢查的項目，不提供合作，甚至阻撓檢查的；企業(yè)堅持讓*作不實或不當(dāng)證明的。

（3）經(jīng)驗資后，如企業(yè)帳簿中實收資本科目所反映的金額同驗資報告不符時，應(yīng)進行帳面調(diào)整。

（4）驗資報告應(yīng)由企業(yè)報送原審批機關(guān)和工商行政管理機關(guān)、主管財政機關(guān)。合營企業(yè)、合作企業(yè)還要根據(jù)驗資報告填寫出資證明書，發(fā)給投資者各方。