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東莞普通*管理系統(tǒng)通用機(jī)打*開(kāi)票使用操作步驟
a、 點(diǎn)擊通用機(jī)打*開(kāi)票打印(平推式),進(jìn)入*填開(kāi)界面,系統(tǒng)默認(rèn)為記錄新增狀態(tài),并顯示當(dāng)前可以填開(kāi)的*代碼和號(hào)碼。(系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記住上一次錄入的*代碼,在打開(kāi)此界面時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)錄入*代碼,確認(rèn)無(wú)誤可直接錄入其他*明細(xì)信息)。這里亦可通過(guò)鼠標(biāo)點(diǎn)擊下拉按鈕來(lái)選擇*代碼。
b、 *代碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)購(gòu)進(jìn)*記錄的數(shù)據(jù)自動(dòng)填入(取相應(yīng)*代碼中號(hào)碼未開(kāi)具的最小的*號(hào)碼)。
c、 根據(jù)實(shí)際開(kāi)票內(nèi)容選擇相應(yīng)的行業(yè)分類(lèi)。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記住上一次選擇的行業(yè)分類(lèi),在打開(kāi)此界面時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選擇為上一次選擇的行業(yè)分類(lèi)。
d、 在“顧客名稱(chēng)”處輸入顧客的名稱(chēng),在“及地址”處輸入地址,亦可點(diǎn)擊“選擇顧客”按鈕來(lái)選擇顧客后自動(dòng)填入顧客名稱(chēng)和地址。(通過(guò)“選擇顧客”按鈕來(lái)選擇填入可降低手工輸入的麻煩,顧客資料的錄入在“客戶代碼維護(hù)”模塊。詳見(jiàn)下面“客戶資料維護(hù)”的說(shuō)明。
e、 在中間的*詳細(xì)項(xiàng)目列表中會(huì)增加一行。
f、 選擇或輸入“品名規(guī)格”。(通過(guò)“選擇顧客”按鈕來(lái)選擇填入可降低手工輸入的麻煩,通過(guò)選擇來(lái)輸入商品名稱(chēng),商品的單價(jià)、單位亦會(huì)自動(dòng)填入。商品資料的錄入在“商品代碼維護(hù)”模塊。詳見(jiàn)下面“商品代碼維護(hù)”的說(shuō)明)。
g、 輸入商品單位,按回車(chē)(Enter)鍵或TAB鍵或上下左右鍵。
h、 輸入商品數(shù)量,按回車(chē)(Enter)鍵或TAB鍵或上下左右鍵。
i、 輸入商品單價(jià),按回車(chē)(Enter)鍵或TAB鍵或上下左右鍵。
j、 此時(shí)會(huì)新增一行(省通用機(jī)打*為最多10行明細(xì)),如需繼續(xù)錄入商品信息,重復(fù)f至i的步驟;如需刪除某行錄入的明細(xì)數(shù)據(jù),選中該行數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊“刪除行”按鈕。
k、 錄入*備注(可不錄入),上面一行是用來(lái)選擇常用*備注的(常用*備注的錄入詳見(jiàn)“設(shè)置常用開(kāi)票備注”的說(shuō)明),亦可不通過(guò)上面一行的選擇來(lái)填入,直接在下面的大框中錄入*備注。
l、 開(kāi)票人和收款人默認(rèn)是登陸系統(tǒng)的操作員姓名,用管理員登錄不可以 進(jìn)行*填開(kāi)工作。
m、 按保存按鈕進(jìn)行保存。
[注]
1、省通用機(jī)打*根據(jù)不同票種有不同的限額,千位票及以下只限制開(kāi)票的上限,不限制開(kāi)票下限;萬(wàn)位及以上票同時(shí)限制開(kāi)票的上、下限。規(guī)則舉例:萬(wàn)位票最大開(kāi)出金額為99999.99,最小開(kāi)出金額為10000.00。超出開(kāi)票限額將不能保存。
2、備注信息可以打印98個(gè)漢字,也就是196個(gè)字節(jié)。
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